2017春季跨部门项目小组活动 -----龙山露营地

日期: 2017-07-17
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在日常工作中,项目小组作为一种临时存在的群体,最核心的一点就是一群人,因为同一个目标,充分发挥各自能力,抱团解决已知问题或未知的潜在风险,在要求的时间段实现预定的各阶段目标,最终达成整体目标的实现。简单的概括而言,主要分为前期规划,资源调查准备,方案实施,达成目标四个大阶段。项目小组的运作中,对各成员的能力熟悉,分工明确,配合默契直接决定了过程是否顺畅,进而影响最终目标实现的质量,进度及成本。

2017初的春季季度工作中的一项重要工作,就是提高项目小组成员间的感情,加强相互间的了解,增加配合默契,间接提高项目小组综合水平。实现此目标,除了平时的工作正常工作外,其他形式的团体活动非常有必要进行。鉴于此,此次挑选的活动是在龙山露营地进行一次家庭烧烤联谊活动。

家庭户外活动中,天气是重要的影响因素。春季  多雨,温度变化频繁,晴朗温暖是首选,幸好连续的阴雨在3月25日临时终结,多云的天气比较适合户外活动。活动初始策划时,根据周六为弹性时间,考虑到各参加人员的住址远近,短期内工作强度等,经历了每个成员的问询后,提供多个备选地方,综合参考后折衷决定将活动地点选在龙山露营地:一来环境适合大家庭组团活动,二来离公司最近方便有加班任务的成员往返,三是正好能顺利开展预期活动。

活动方案确定后资源的准备决定了活动的最终质量。烧烤食材的采购经过多家询价,卫生考虑以及活动中未考虑到的需求,最终确定以价格实惠,距离近的采购点,以及提前准备的辅助物品,为活动的完美成功打下良好基础。

所有的准备都是为了过程的精彩。在这次活动中,富有动手能力的烤制食材;喜欢当孩子王的可以带着孩子们放风筝,骑多座单车;其他人员可以选择帮忙清洗食材,出谋划策如何点火和烤制美食,甚至是进行国人最喜欢的行为-----围观等等。从生火的手忙脚乱,人声鼎沸,多种经验和方法并用,到初烤的火候掌控,类似于项目工作中的手工样件试制,充满多变和不确定性,也考验各成员的临时应对,多方合作寻求最佳方案,以及熟能生巧顺利批量操作,同时兼职产品质量提升,最终实现色香味俱全。

非常感谢活动中研发部潘总监和项目部俞部长的现场品尝和鼓励,也感谢各成员的能力合作,最终实现了另外一种方式的项目顺利关闭。

2017春季跨部门项目小组活动 -----龙山露营地



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